Automatisierte Labor-Auftragserfassung mit ScanTools

Moderne Anforderungen an ein Auftragserfassungssystem für medizinische Labore und Krankenhäuser gehen längst über das Scannen und Auswerten von papierbasierten Labor-Aufträgen wie Laborkarten und Überweisungsscheinen (KBV Muster 6, 10 und 39) hinaus. Im Rahmen der zukunftssicheren Digitalisierung ist es unerlässlich alle Disziplinen im Bereich der Präanalytik abzudecken. Die Software ScanTools übernimmt die zentrale Erfassung, Auswertung und Kontrolle von eingehenden Laborproben- sowie papierbasierten und elektronischen Labor-Aufträgen (OrderEntry) in einer Lösung.

Die ScanTools-Software ist modular aufgebaut und kann so optimal für Ihren Einsatzbereich konfiguriert werden. So nutzen Sie nur notwendige Software-Module und haben jederzeit die Möglichkeit das System in punkto Funktionalität und Leistung entsprechend Ihrer Bedürfnisse zu erweitern.

Ihr Ansprechpartner

Olaf Hennings
Produktberatung

+49 40 727360 79

o.hennings(at)mediaform.de

Erfassen und scannen aller Papieraufträge

Am Anfang steht die leistungsstarke Erfassung aller Papieraufträge über das SCAN Modul. Standardmäßig werden die KBV-Vordrucke Laborauftrag Muster 10, Muster 10A, Muster 06 und Muster 39 sowie deren Blankoformular-Versionen (BFB) erkannt und verarbeitet.

Darüber hinaus können alle individuellen Laborauftragsformulare wie beispielsweise IgEL, LOEM- und Privatabrechnungsscheine sowie unterschiedlichste Krankenhausformulare und auch klassische Laborkarten (Beleglesetechnik) hinterlegt werden. Im SCAN Modul erfolgt die Digitalisierung, die Formularidentifikation sowie die Barcodeerkennung.

Auswertung und Interpretation der Daten

In der anschließenden Interpretation werden die Inhalte der Laboraufträge mittels leistungsstarker Algorithmen erkannt. Das INTERPRETER Modul erkennt hierbei Maschinenschriften, Handschriften, Markierungen und Etiketteninhalte z.B. auf Krankenhausformularen.

Alle erkannten Rohdaten werden intern gegen Datenbankinhalte zu Krankenkassendaten, Vornamens- und Namenstabellen, PLZ- und Orte sowie spezielle Datenfelder aus dem LIS abgeglichen, um die bestmöglichen Erkennungsergebnisse zu liefern.

Datenexport an das LIS/KIS

Der so vollständig validierte Auftragsdatensatz wird anschließend über das COMSERVICES Modul zusammen mit dem digitalen Bild in Farbe oder S/W für das LIS bereitgestellt. Die Datenbereitstellung kann je nach Wunsch im LDT 2.0, LDT 3.0, XML, HL7 und CSV-Format erfolgen. Grundsätzlich kann jedes Datenformat für jedes LIS erzeugt werden. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung haben wir Schnittstellen zu fast allen LIS-Herstellern etabliert

Ergonomische Anzeige und Korrekturen der erkannten Daten im Verify

Im Korrekturmodul VERIFY werden die interpretierten Einsender-, Patienten- und Auftragsdaten neben dem digitalen Auftragsformular angezeigt und zur Korrektur angeboten. Die Validierung der erkannten Daten erfolgt über vorhandene Stammdaten sowie das digitale Bild. Die Plausibilitätsprüfungen erkennen fehlerhafte Daten und gleichen diese gegebenenfalls mit der Datenbank ab. Die Erfassung von weiteren Aufträgen (Laborverfahren) ist ebenso möglich wie der Import von Stammdaten und Laborverfahren

Maschinenlesbare Anforderungsscheine mit dem Beleggenerator

Mit dem BELEGGENERATOR erstellen Sie schnell und einfach individuelle, maschinenlesbare Anforderungsscheine inklusive Barcodes, Texteingabe- und Markierungsfeldern für Ihre Einsender. Die erstellten Druckvorlagen können selber gedruckt oder als Vorlage an eine Druckerei gesendet werden.

Zentrale Erfassung von Proben- und Auftragsdaten im LAB-OrderManagement

Die ScanTools-Erweiterung LAB-ORDERMANAGEMENT ermöglicht die strukturierte Auftragserfassung von papiergestützten Auftragsformularen, elektronischen Aufträgen aus OrderEntry-Systemen sowie eingehenden Laborproben mit Materialinformationen. Das Modul minimiert die Fehlerrate und beschleunigt so die Effizienz der Labororganisation.

Einsatzbereiche von ScanTools

ScanTools ohne Korrektur

Diese Scannerlösung kommt in kleineren medizinischen Laboren und Einsenderpraxen sowie als Ersatz für Kartenleser in Krankenhäusern zum Einsatz.

  • Digitalisierung aller eingehenden papierbasierten Laboraufträge über eine leistungsstarke Scanner-Erfassung
  • Erkennung aller 1D- und 2D-Barcodes
  • Interpretation und Auswertung von Blockhandschriften, Maschinenschriften und Markierungen
  • Übergabe der erkannten Daten an das nachgelagerte Laborinformationssysteme zur Korrektur

ScanTools mit Korrektur

Dieses System wird von mittleren bis großen medizinischen Laboren verwendet und kann auf alle Anforderungen konfiguriert werden.

  • Erfassung aller eingehenden papierbasierten Laboraufträge über eine leistungsstarke Scanner-Erfassung
  • Integration von elektronischen Laboraufträgen aus unterschiedlichsten OrderEntry-Systemen
  • Erkennung aller 1D und 2D-Barcodes
  • Interpretation und Auswertung von Blockhandschriften, Maschinenschriften und Markierungen
  • Ergonomische und plausibilitätsgestützte Korrekt aller erkannten Daten direkt am digitalen Auftragsformular
  • Mehrstufige Daten-Korrektur zum zeitnahen Beginn der Analytik auf Basis von Patienten-Kerndaten
  • Übergabe der vollständigen Daten an das nachgelagerte Laborinformationssysteme

ScanTools OrderManagement

Dieses System kommt in mittleren bis großen medizinischen Laboren zum Einsatz und integriert die Erfassung von Probenmaterial.

  • Erfassung aller eingehenden papierbasierten Laboraufträge über eine leistungsstarke Scanner-Erfassung
  • Integration von elektronischen Laboraufträgen aus unterschiedlichsten OrderEntry-Systemen
  • Erfassung von Probenmaterial über Schüttgutsortierer und manuelle Erfassungsplätze
  • Intelligente Auftragssteuerung auf Basis aller Auftrags- und Materialdaten zur Optimierung des Laborablaufs
  • Erkennung aller 1D und 2D-Barcodes
  • Interpretation und Auswertung von Blockhandschriften, Maschinenschriften und Markierungen
  • Ergonomische und plausibilitätsgestützte Korrekt aller erkannten Daten direkt am digitalen Auftragsformular
  • Mehrstufige Daten-Korrektur zum zeitnahen Beginn der Analytik auf Basis von Patienten-Kerndaten
  • Anzeige der Materialdaten im Korrekturprozess zur Auswahl von Alternativmaterialien bzw. der schnelle Einsender-Information bei fehlenden Daten
  • Übergabe der vollständigen Daten an das nachgelagerte Laborinformationssysteme

Dokumentenscanner

Für unsere Software ScanTools bieten wir eine große Auswahl an hochwertigen, zertifizierten Dokumentenscannern der Hersteller Canon und Panasonic.

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